Den som registrerer firmaet blir automatisk firmaets hovedkontakt. Hovedkontakten har anledning til å opprette flere brukere for samme firma etter at firmaet er godkjent av Farmalogg.
NB! Firmaet er selv ansvarlig for at de brukerne som opptrer på vegne av firmaet har de nødvendige fullmakter (faglig kompetanse, ansvar) ved innmelding av nye varer og øvrig bruk av VareWeb.
Vær oppmerksom på at for handelsvarer forutsettes det at minst én grossist/kjede har inngått avtale om å selge varen. Dersom varen er godkjent for refusjon av HELFO, er det ikke nødvendig å ha en avtale med noen av grossistene/kjedene.
Det koster ikke noe å bli bruker av VareWeb, men ved innmelding av nye varer må dere betale en innmeldingsavgift. Deretter vil dere bli fakturert årlig for aktive/markedsførte varer som er oppført i Vareregisteret. Se prisliste i VareWeb.